Политика конфиденциальности

Редакция от 3 ноября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта ea-m.org и участников стартов серии забегов «Европа-Азия» (далее — Сайт, Серия).

1.2. Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель Свирельщиков Никита Антонович, ИНН 667119115461, ОГРНИП 323665800212388, адрес: г. Екатеринбург, ул. Волгоградская, д. 31, корп. 2, кв. 18, электронная почта: reg@ea-m.org (далее — Оператор). Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и опубликована на Сайте для неограниченного доступа.

1.4. Используя Сайт, регистрируясь на старт или отправляя заявку через формы Сайта, пользователь подтверждает, что ознакомлен с Политикой. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, которое пользователь даёт отдельно, а также в случаях, когда она необходима для исполнения договора (публичной оферты), стороной которого является пользователь.

2. Чьи данные мы обрабатываем

• пользователи, создавшие аккаунт на Сайте;
• участники стартов Серии, в том числе зарегистрированные другим лицом (родственником, представителем организации) или добавленные Оператором по заявке организации;
• законные представители несовершеннолетних участников;
• лица, оставившие заявку волонтёра или партнёра;
• посетители Сайта (в объёме данных cookie и статистики посещений).

3. Какие данные мы обрабатываем

Оператор не получает и не хранит данные банковских карт: оплата проходит на стороне платёжного сервиса.

4. Цели обработки

• создание и ведение аккаунта, вход на Сайт;
• регистрация на старты, приём оплаты и возвратов, исполнение договора на участие;
• присвоение стартовых номеров и чипов, выдача стартовых пакетов;
• проверка соответствия возрастным требованиям и медицинского допуска;
• хронометраж, подсчёт и публикация результатов (публикация — только при наличии отдельного согласия);
• обеспечение безопасности участников, связь в экстренных случаях;
• информирование об условиях старта, изменениях расписания, переносе или отмене;
• рассмотрение заявок волонтёров и партнёров;
• анализ посещаемости и улучшение Сайта;
• исполнение требований законодательства (бухгалтерский и налоговый учёт).

5. Сведения о состоянии здоровья

5.1. Медицинская справка о допуске к соревнованиям содержит сведения о состоянии здоровья, которые относятся к специальной категории персональных данных.

5.2. Такие сведения обрабатываются только с отдельного согласия участника и только для проверки допуска к старту. Фотография справки, сделанная при выдаче стартового пакета, доступна только организаторам и сотрудникам выдачи пакетов и удаляется не позднее 30 дней после даты старта.

6. Действия с данными и сроки

6.1. Оператор собирает, записывает, систематизирует, хранит, уточняет, извлекает, использует, передаёт (в случаях из раздела 7), обезличивает, блокирует, удаляет и уничтожает персональные данные — с использованием средств автоматизации и без них.

6.2. Сроки хранения:

• данные аккаунта — до удаления аккаунта или отзыва согласия;
• данные регистрации на старт — 3 года после даты старта (для подтверждения участия и рассмотрения претензий), затем удаляются или обезличиваются;
• результаты, опубликованные с согласия участника, — бессрочно в архиве протоколов либо до отзыва согласия на распространение;
• сведения об оплате — в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском учёте (5 лет);
• заявки волонтёров и партнёров — 1 год с момента подачи;
• фотографии медицинских справок — см. п. 5.2.

6.3. По достижении целей обработки, истечении срока или при отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законом.

7. Передача данных третьим лицам

7.1. Оператор передаёт персональные данные только в объёме, необходимом для указанных целей:

• исполнителю услуг хронометража, которого привлекает Оператор, — для подсчёта результатов;
• платёжному сервису ЮKassa (ООО НКО «ЮМани») — для приёма оплаты и возвратов;
• медицинским службам и организаторам безопасности на старте — при необходимости оказания помощи;
• государственным органам — в случаях, предусмотренных законом.

7.2. Данные хранятся на серверах в Российской Федерации (АО «Селектел»). Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7.3. Статистика посещений обрабатывается сервисом «Яндекс Метрика» (ООО «Яндекс») в обезличенном виде.

8. Cookie

Сайт использует cookie: обязательные — для входа в аккаунт и работы корзины регистрации; аналитические — для статистики «Яндекс Метрики». Пользователь может запретить или удалить cookie в настройках браузера; без обязательных cookie вход на Сайт и регистрация невозможны.

9. Права пользователя

Пользователь вправе:

• получить сведения об обработке своих персональных данных;
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные или обрабатываются незаконно;
• отозвать согласие на обработку и согласие на распространение;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Запрос направляется на reg@ea-m.org с адреса, указанного в аккаунте или при регистрации, либо по почтовому адресу Оператора. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней (срок может быть продлён на 5 рабочих дней с уведомлением).

Отзыв согласия не влияет на законность обработки до отзыва. Если без персональных данных невозможно исполнить договор (например, допустить участника к старту), Оператор вправе продолжить обработку в объёме, необходимом для его исполнения, либо договор прекращается в порядке, предусмотренном офертой.

10. Защита данных

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты: доступ к данным только у уполномоченных лиц и по ролям; хранение паролей в виде хеша; шифрование соединения (HTTPS); резервное копирование; журнал действий организаторов; ограничение попыток входа; размещение данных в защищённом центре обработки данных на территории России.

11. Заключительные положения

11.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция действует с момента публикации на Сайте.

11.2. Вопросы по обработке персональных данных — reg@ea-m.org.